KIAT - KIAT SUKSES
Betapa seringnya kita mendengar pepatah yang
mengatakan ‘Waktu Adalah Uang. Tapi sebenarnya berapa banyak diantara kita yang
benar-benar dapat memanfaatkan waktu yang kita miliki dengan sebaik-baiknya?
Sebenarnya, jika Anda ingin mengatur kehidupan Anda dan membuatnya
menyenangkan, sebagai permulaan yang Anda butuhkan adalah mengatur waktu Anda.
Tak perlu dipertanyakan lagi, pengaturan waktu yang efektif merupakan hal
mendasar untuk lingkup berbagai wilayah kehidupan. Pada kenyataannya,
seringkali terdapat perbedaan antara pencapai kehidupan sejati dan orang-orang
yang, meski sibuk, tak pernah sampai pada titik dimanapun.
LECTURE RESUME – Tak
mengejutkan kalau dalam seluruhan industri pengaturan waktu jadi sebuah
kebutuhan. Tapi jika Anda meninjau lebih dalam, Anda akan dapat melihat bahwa
sebenarnya pengaturan waktu tak jauh beda dengan manajeman diri. Karena pada
kenyataanya, Anda tak dapat mengatur waktu, tapi Anda dapat mengatur diri
sendiri dan apa yang Anda lakukan dalam setiap kesempatan.
Kebanyakan ahli sepakat bahwa sukses merupakan
hasil dari kebiasaan. Oleh sebab itu, langkah pertama yang harus dilakukan
adalah memperlancar bagaimana Anda menggunkan waktu, yakni dimulai dengan
kebiasaan Anda (kontrol diri). Dan kebiasaan ini dimulai sebagai pembuatan
keputusan secara sadar.
Sekali Anda bisa, seterusnya kebiasaan bagus
ini jadi hal alami. Dalam banyak kasus, sukses bukan dihasilkan dari hal yang
tak biasa, tapi lebih sebagai hasil dari kemampuan seseorang untuk ‘menguasai
keduniawian’. Dengan konsisten menampilkan seluruh tugas penting yang belum
sempurna, sejalan dengan waktu aktivitas ini akan berubah jadi pencapaian
besar.Berikut beberapa aturan sederhana yang dapat diikuti untuk melakukan
pengaturan waktu yang lebih baik:
1. Jangan Menangguhkan.
Lakukan saat ini juga
Saat orang menunda
sesuatu, itu berarti membunuh daya gerak pencapaian pada tujuan saat ini dan
menghalangi kesempatan di masa mendatang lantaran waktu yang tersumbat. Cara
untuk mencegah penundaan adalah dengan merancang deadline untuk tujuan yang
harus dicapai. Menghindari deadline terakhir membawa penundaan yang diatur
tujuan sebagai perantara untuk mencapai setingkat demi setingkat menuju tujuan.
2. Lacak Aktivitas Anda
Memori adalah penuntun
yang payah, jika ini berhubungan dengan menetapkan bagaimana Anda melewatkan
waktu Anda. Cara terbaik untuk merekam aktivitas Anda sepanjang hari adalah
dengan mendata apa yang Anda lakukan. Kebanyakan orang akan menemukan kalau
mereka memiliki tiga jam dalam tiap hari yang sebenarnya dapat digunakan untuk
hal yang lebih membangun atau tindakan yang efisiean. Kurangi waktu yang Anda
gunakan untuk bertelepon, membolak-balik majalah atau surfing di web yang tak
mengahasilkan apapun, dan batasi kegiatan-kegiatan yang tak penting.
3. Berkonsentrasi Pada
Hasil
Banyak orang
melewatkan waktu mereka sepanjang hari dengan aktivitas yang hiruk-pikuk, tapi
hanya sedikit membuahkan hasil. Itu semua terjadi karena mereka tak
berkonsentrasi pada hal yang benar. Jangan terkecoh antara bekerja secara efisien
dan bekerja secara efektif. Aktivitas dapat memang kadang dapat membebaskan
dari tekanan tapi itu tak mencapai tujuan Anda. Dengan lebih berkonsentrasi
pada sedikit preoritas ‘utama’ secara teratur. Anda dapat mencapai lebih banyak
hal dalam waktu singkat.
4. Ingat Prisip 80/20
20% kunci aktivitas
Anda akan memberi Anda 80% dalam bentuk hasil. Tujuan Anda adalah mengubah ini
untuk memastikan kalau Anda berkonsentrasi sebanyak usaha yang mungkin Anda
lakukan untuk hasil tertinggi dari tujuan.
5. Gunakan Waktu
Perjalanan Dengan Bijaksana
Sangat mudah untuk
mengabaikan waktu yang dilakukan untuk menempuh perjalanan dalam penafsiran
manajeman waktu. Pertimbangkan dengan hati-hati apakah ini merupakan waktu yang
sesuai dimana Anda dapat juga menggunakannya secara lebih produktif. Sebagai
contoh, jika Anda memilih naik bus atau kereta untuk menuju tempat kerja,
apakah ini menyediakan kesempatan untuk membuat penggunaan waktu Anda jadi
lebih baik? Atau jika Anda nyetir sendiri, apa Anda bisa mendengarkan rekaman
pendidikan atau motivasional yang dapat membuat Anda memperbaiki ketrampilan
dan lebih produktif?
6. Bangun Rancangan Aksi
Sebuah rencana
tindakan merupakan daftar pendek dari tugas yang harus dilengkapi untuk
mencapai sebuah tujuan. Ini beda dengan To Do list dimana fokus utmanya adalah
pencapaian tujuan, (dan langkah untuk mencapainya secara spesifik) dari pada
hanya membuat tujuan untuk dicapai dalam periode waktu. Kapanpun Anda ingin
mencapai sesuatu, buat gambaran gambalng dari rencana tindakan, ini akan
memberi Anda kesempatan untuk lebih berkonsentrasi pada tahap pencapaian itu,
dan memonitor kemajuannya dalam perwujudan.
7. Merespon Dengan Cepat
Sebagai contoh, urus
mail Anda begitu Anda menerima surat. Jangan biarkan tagihan dan surat-surat
itu membebani Anda. Jika Anda tak bisa membalas sebuah surat saat itu juga,
buat file di tempat khusus yang mudah dilihat, dan tuliskan di amplop tindakan
yang dibutuhkan serta tanggal dimana Anda dapat menyelesaikannya.Ketika
memungkinkan, lakukan tindakan pada hari yang sama saat Anda menerimanya.
Jangan biarkan komputer, meja dan pikiran Anda jadi bertumpuk dengan hal yang
tak berguna.
8. Bersikap Tegas
Belajarlah berkata
tidak pada orang lain. Waktu Anda sangat berharga. Jadi jangan biarkan orang
lain menentukan atau memanfaatkan Anda untuk kepentingan rencana mereka. Batasi
gangguan sebisa mungkin. Tutup pintu Anda, matikan nada dering telepon atau
minta dengan terus terang agar Anda tidak diganggu.
9. Jadwalkan Waktu Untuk
Bersantai
Saat Anda mengatur waktu
dan bisnis Anda, pastikan untuk menyisihkan saat untuk bersantai.
Tugas pertama Anda untuk dapat mengatur waktu dengan lebih baik
adalah membuat mendaftar seberapa banyak waktu yang Anda buang sia-sia selama
sehari, dari sana atur ulang aktivitas Anda untuk melakukan yang lebih maksimal
dalam setiap menit. Lebih dari segalanya, berpegangteguhlah pada rencana Anda.
Jadwal yang Anda buat hanya dapat terlaksana dengan benar hanya jika Anda
keukeh dengan itu. Nah, dengan mengikuti tips ini kami harap Anda akan memiliki
lebih banyak ruang untuk melakukan hal-hal yang ingin Anda capai dalam hidup
Anda
Saat orang menunda sesuatu, itu berarti membunuh daya gerak pencapaian pada tujuan saat ini dan menghalangi kesempatan di masa mendatang lantaran waktu yang tersumbat. Cara untuk mencegah penundaan adalah dengan merancang deadline untuk tujuan yang harus dicapai. Menghindari deadline terakhir membawa penundaan yang diatur tujuan sebagai perantara untuk mencapai setingkat demi setingkat menuju tujuan.
Memori adalah penuntun yang payah, jika ini berhubungan dengan menetapkan bagaimana Anda melewatkan waktu Anda. Cara terbaik untuk merekam aktivitas Anda sepanjang hari adalah dengan mendata apa yang Anda lakukan. Kebanyakan orang akan menemukan kalau mereka memiliki tiga jam dalam tiap hari yang sebenarnya dapat digunakan untuk hal yang lebih membangun atau tindakan yang efisiean. Kurangi waktu yang Anda gunakan untuk bertelepon, membolak-balik majalah atau surfing di web yang tak mengahasilkan apapun, dan batasi kegiatan-kegiatan yang tak penting.
Banyak orang melewatkan waktu mereka sepanjang hari dengan aktivitas yang hiruk-pikuk, tapi hanya sedikit membuahkan hasil. Itu semua terjadi karena mereka tak berkonsentrasi pada hal yang benar. Jangan terkecoh antara bekerja secara efisien dan bekerja secara efektif. Aktivitas dapat memang kadang dapat membebaskan dari tekanan tapi itu tak mencapai tujuan Anda. Dengan lebih berkonsentrasi pada sedikit preoritas ‘utama’ secara teratur. Anda dapat mencapai lebih banyak hal dalam waktu singkat.
20% kunci aktivitas Anda akan memberi Anda 80% dalam bentuk hasil. Tujuan Anda adalah mengubah ini untuk memastikan kalau Anda berkonsentrasi sebanyak usaha yang mungkin Anda lakukan untuk hasil tertinggi dari tujuan.
Sangat mudah untuk mengabaikan waktu yang dilakukan untuk menempuh perjalanan dalam penafsiran manajeman waktu. Pertimbangkan dengan hati-hati apakah ini merupakan waktu yang sesuai dimana Anda dapat juga menggunakannya secara lebih produktif. Sebagai contoh, jika Anda memilih naik bus atau kereta untuk menuju tempat kerja, apakah ini menyediakan kesempatan untuk membuat penggunaan waktu Anda jadi lebih baik? Atau jika Anda nyetir sendiri, apa Anda bisa mendengarkan rekaman pendidikan atau motivasional yang dapat membuat Anda memperbaiki ketrampilan dan lebih produktif?
Sebuah rencana tindakan merupakan daftar pendek dari tugas yang harus dilengkapi untuk mencapai sebuah tujuan. Ini beda dengan To Do list dimana fokus utmanya adalah pencapaian tujuan, (dan langkah untuk mencapainya secara spesifik) dari pada hanya membuat tujuan untuk dicapai dalam periode waktu. Kapanpun Anda ingin mencapai sesuatu, buat gambaran gambalng dari rencana tindakan, ini akan memberi Anda kesempatan untuk lebih berkonsentrasi pada tahap pencapaian itu, dan memonitor kemajuannya dalam perwujudan.
Sebagai contoh, urus mail Anda begitu Anda menerima surat. Jangan biarkan tagihan dan surat-surat itu membebani Anda. Jika Anda tak bisa membalas sebuah surat saat itu juga, buat file di tempat khusus yang mudah dilihat, dan tuliskan di amplop tindakan yang dibutuhkan serta tanggal dimana Anda dapat menyelesaikannya.Ketika memungkinkan, lakukan tindakan pada hari yang sama saat Anda menerimanya. Jangan biarkan komputer, meja dan pikiran Anda jadi bertumpuk dengan hal yang tak berguna.
Belajarlah berkata tidak pada orang lain. Waktu Anda sangat berharga. Jadi jangan biarkan orang lain menentukan atau memanfaatkan Anda untuk kepentingan rencana mereka. Batasi gangguan sebisa mungkin. Tutup pintu Anda, matikan nada dering telepon atau minta dengan terus terang agar Anda tidak diganggu.
Saat Anda mengatur waktu dan bisnis Anda, pastikan untuk menyisihkan saat untuk bersantai.